Dat is toch simpel, de tekst voor een uitnodiging? Schud je de tekst zo uit je mouw of gebruik je tekststrategie?
- doelen bepalen
- keuzes maken en vastleggen
- tekst produceren
Gratis kennismaken met tekststrategie
Via het voorbeeld op deze pagina maak je kennis met tekststrategie. Wil je zo’n kennismaking liever in een online workshop? Dat kan gratis. Tijdens een online workshop leer je werken met de tool TVF voor tekststrategie.
Kies jouw datum voor een online workshop via de button hieronder.
Introductie Tekststrategie
.
Voorbeeld: een uitnodiging via tekststrategie
Hoeveel uitnodigingen schrijf jij per jaar? Hoe groot is de respons op jouw uitnodigingen? Hoe duidelijk ben je over je gedragsdoel (STAP 1C)? Met andere woorden, snapt de ontvanger direct wat hij moet doen?
Hoeveel uitnodigingen ontvang je? Waar word jij enthousiast van? Zijn de doelen van de zender altijd duidelijk?
In deze blog zie je hoe je de denkstappen van tekststrategie toepast voor de tekst van een uitnodiging.
Keuze voor middel & kanaal
Gebruik in ieder geval het TVF voor de tekstvoorbereiding.
Bij een uitnodiging is het interessant stil te staan bij de keuze in STAP 2D, middel & kanaal. Een uitnodiging is op zichzelf geen middel en ook geen kanaal. De uitnodiging is in feite de boodschap (2B). Er zijn veel verschillende manieren te bedenken om een uitnodiging bij de ontvanger te krijgen:
- een brief of kaart, handgeschreven als middel en persoonlijk bezorgd als kanaal
- een persoonlijk gesprek als middel via de telefoon als kanaal
- een e-mail of whatsapp-bericht als middel via het digitale kanaal
- een aankondiging via Facebook of Instagram
- een banner achter een vliegtuig als middel en de openbare ruimte als kanaal
- etc., etc.
We kijken nu stap-voor-stap hoe een uitnodiging ontstaat.
Een toelichting op de drie denkstappen met volledig uitgewerkte voorbeeldteksten vind je in het boek Tekststrategie en in de E-learning Tekststrategie.
Je vult de denkstappen op het TVF (tekstvoorbereidingsformulier) in.
Communicatiesituatie
Consonante presenteert op woensdag 22 april 2020 de nieuwe versie van het boek Tekststrategie + een nieuwe versie van het TVF. In de 2020-versie van het boek is voor het eerst expliciet aandacht besteed aan de toepassing van tekststrategie in het onderwijs. Consonante gebruikt de boekpresentatie om relaties zelf te laten ervaren hoe tekststrategie in het onderwijs werkt.
STAP 1, Doelen bepalen
Kennisdoel uitnodiging, 1A
De lezer weet dat hij welkom is op woensdag 22 april 2020 om 15.00 uur bij de presentatie van het boek ‘Tekststrategie 2020’ + TVF, op locatie X, mét laptop of tablet. Consonante introduceert voorbeelden van de toepassing van tekststrategie in het onderwijs (van basisschool tot universiteit).
Houdingsdoel uitnodiging, 1B
De lezer voelt zich gewaardeerd als relatie van Consonante Communicatie en ervaart nieuwsgierigheid naar de invulling van tekststrategie in het onderwijs, vanuit zijn directe of indirecte betrokkenheid bij opleidingen/onderwijs.
Gedragsdoel uitnodiging, 1C
Lezer meldt zich aan – eventueel met relatie(s) – via de link in de tekst voor de presentatie op 22 april 2020.
STAP 2, Keuzes vastleggen
Profiel van de ideale lezer, 2A
De ‘ideale lezer’ van de uitnodiging is geabonneerd op de tekststrategietips, vindt de benadering van tekst (tekststrategie) van Consonante interessant, erkent het belang van ‘nadenken over tekst vóór je start met schrijven’, weet dat zijn eigen teksten en/of die van zijn collega’s soms te lang en onduidelijk zijn en wil daar wel wat tijd, energie, geld en aandacht aan besteden. De lezer vindt het ook interessant op welke manier tekststrategie in het onderwijs een plek kan krijgen.
Kernboodschap van de uitnodiging, 2B
Om zelf te ervaren hoe tekststrategie in het onderwijs werkt, ben ik uitgenodigd op 22 april 2020 bij de presentatie van het boek ‘Tekststrategie 2020’.
Concept, creatieve kaptstok, 2C
‘Terug in de schoolbanken‘ is de keuze voor 2C om de boodschap (2B) meer kracht te geven en de ontvanger nieuwsgierig (1B) te maken.
Middel & kanaal, 2D
De tekst gaat in februari 2020 als mailbericht via het digitale kanaal naar alle ca. 4.500 abonnees van de tekststrategietips. Het gedragsdoel in STAP 1C moet uiteraard passen bij het middel en het kanaal dat je hier kiest.
STAP 3, Tekst produceren
Heb je goed nagedacht over STAP 1 en STAP 2, dan is het in STAP 3A relatief eenvoudig om de juiste lezersvragen te bedenken. Welke vragen heeft de lezer in zijn hoofd op het moment dat hij de mail opent? Geef vervolgens antwoord op die vragen. In principe is je tekst dan klaar…
Lezersvragen, 3A
- Waar gaat dit over?
- Waarom krijg ik deze uitnodiging?
- Waarom is dit voor mij (of een van mijn relaties) interessant?
- Waar en wanneer is deze bijeenkomst?
- Hoe kan ik me aanmelden?
Het eindproduct, de uitnodigingstekst, 3B & 3C
Onderwerp: Tekststrategie in het onderwijs, ervaar het zelf
Beste Karin,
Even terug in de schoolbanken…
Ik nodig jou als abonnee van de tekststrategietips uit om weer even plaats te nemen in de schoolbanken.
Om zelf te ervaren hoe tekststrategie in het onderwijs werkt, ben jij uitgenodigd op woensdag 22 april 2020 bij de presentatie van het boek ‘Tekststrategie 2020’.
Je krijgt het gloednieuwe boek ‘Tekststrategie 2020’ en de nieuwste versie van het TVF, tool voor tekstvoorbereiding. Op een verfrissende manier krijg je bovendien inzicht in het gebruik van tekststrategie in het onderwijs. Je betaalt hiervoor niets.
Vanaf 15.00 uur ben jij – met laptop of tablet – van harte welkom op een bijzondere locatie in Roden. Na je aanmelding ontvang je het adres.
Neem gerust een relatie of collega mee. Je ontvangt uiterlijk 17 april een reminder met exacte locatiegegevens en gastenlijst.
Ik heb interesse
Tot ziens op 22 april 2020,
Marian Stoppelenburg
Consonante Communicatie