De kern van tekststrategie is keuzes maken vóór je start met schrijven. De ingevulde tool TVF is daarmee in feite het ‘contract’ voor de productie van een tekst. Je legt jouw strategie voor de communicatie vast in productspecificaties van de tekst.
TVF als basis voor een ‘contract’
Tekststrategie: keuzes vastleggen
In STAP 2 van de tekstvoorbereiding via het TVF (tekstvoorbereidingsformulier) leg je jouw strategische keuzes vast om de doelen van STAP 1 te realiseren. Laat dit goedkeuren als een ‘contract’ door je collega, opdrachtgever of docent vóór je begint aan het eindproduct.
Het is onmogelijk een tekst te laten beoordelen door iemand die de keuzes van de schrijver niet kent. Het ingevulde TVF (contract) is dus een noodzakelijke voorwaarde om een tekst te beoordelen en van zinvolle feedback te voorzien.
TVF aanvragen
Eerst denken, dan doen…
Stel je voor. Jij zegt tegen iemand: “Ik heb een auto nodig“. “Okay“, zegt die ander, “ik maak er een voor je“. Een paar dagen later komt hij terug en zegt: “Kijk, hier is je auto!”
Je bekijkt de auto en zegt: “Deze auto heeft twee deuren, maar ik wil er vier. Als ik het goed zie, rijdt deze auto op diesel. Ik heb liever een elektrische auto. En nog eens wat, deze auto is rood. Ik wil eigenlijk een groene…”
De verkopen antwoordt doodleuk: “Pak een zaag en maak er twee deuren bij” of “Pak een kwast en verf ‘m groen“.
Dit gebeurt natuurlijk niet als je een auto koopt. Bij een auto, computer of wasmachine laten we het wel uit ons hoofd om zo onnadenkend te handelen. Je legt eerst de productspecificaties vast in een contract of verkoopovereenkomst. Daarna bestel je het product.
Productspecificaties vastleggen in een ‘contract’
Gek genoeg vinden we het bij een tekst allemaal doodnormaal om pas te denken, te discussiëren en keuzes te maken, als het eindproduct al op tafel ligt. Dat is te laat!
Soms ontstaat de discussie over de tekst pas als een video of website technisch ‘klaar’ is. Dat is te laat en zinloos. Helaas is er meestal geen contract met productspecificaties. Zo’n contract maak je door het TVF zorgvuldig in te vullen
We blijven vaak eindeloos praten over zinnen en woorden. Wat een tijd- en geldverspilling. Zonde en niet nodig. Tekststrategie is de oplossing.
Eindeloze discussies over woorden en zinnen. Stop daarmee.
Zelfs bij een ‘gewone’ tekst als eindproduct (rapport, mailing, plan, offerte, etc.) gebeurt het dat iedereen zich er pas mee gaat bemoeien als de tekst al geschreven is. Dan ben jij als schrijver mooi de klos. Herschrijven op basis van alle opmerkingen is een frustrerende en heilloze weg.
Versie 3, versie 4… Begin er niet aan. Dit komt niet meer goed. Het eindresultaat rammelt aan alle kanten. De lezer moet zich er maar mee zien te redden…
.
10.000 uur tijdwinst
.