We schrijven veel te veel. Gooi die ballast overboord.
“Sorry, dat deze tekst zo lang is. Ik had geen tijd meer hem in te korten…”
Lange teksten produceren is niet zo moeilijk. Kort én effectief formuleren is lastiger. Lange teksten lezen vinden jouw lezers niet prettig. Doe er iets aan. Dat kan.
Dan bedoel ik dus niet een Cursus Snellezen. Dat is ‘het paard achter de wagen spannen’. Nee, de oplossing is tekststrategie.
Drie voorbeelden
Ik laat je het effect zien van ‘ballast overboord’. Tekststrategie dwingt je vooraf de kernboodschap (STAP 2B op het TVF) te formuleren. Is die helder, dan heb je al die ballast niet nodig.
Voorbeeld 1
Gelezen in een tekst van een huisartsenpost: “Indien diabetes mellitus 2 patiënten door de oogartsen gezien worden in het kader van andere oogaandoeningen zullen zij in de terugrapportage vermelden of er wel/geen sprake is van diabetische retinopathie. Indien dit wel het geval is wordt dit aangegeven en of het voor het linker of rechter oog van toepassing is.”
Deze omslachtige formulering van 50 woorden bevat een kernboodschap van 17 woorden (65% van de tekst blijkt ballast):
“Onderzoekt een oogarts een DM2-patiënt, dan rapporteert hij voor welk oog er sprake is van diabetische retinopathie.”
Voorbeeld 2
Aangetroffen in de nieuwsbrief van Craft HR (verzonnen naam), een ‘full service kennisorganisatie’:
“Naast het leveren van software voor HRM, Salaris en Verzuimbeheer, ontvangen we steeds vaker verzoeken om te adviseren over juridische aspecten. Met trots kan ik u melden dat Craft HR hiervoor de samenwerking is aangegaan met Bureau R.. In deze nieuwsbrief leest u meer hierover!”
Deze tekst (43 woorden) is sterk vanuit het perspectief van de zender geformuleerd. Bevat veel informatie waar de lezer niet op zit te wachten. Weg met die ballast en bedenk wat voor je ‘ideale lezer’ (STAP 2A op het TVF) relevant is. Dan blijft er niet veel over:
“Craft HR adviseert u over HRM. Daar kent u ons van. Vanaf nu geven wij ook juridisch advies. In deze nieuwsbrief leest u meer hierover.”
Voorbeeld 3
TE LANG: “Op de website kunt u meer informatie vinden over dit onderwerp.”
BETER: “De website geeft meer informatie.”
TE LANG: “De training zal vier uur duren en begint om 13.00h.”
BETER: “De training is van 13.00h tot 17.00h.”
TE LANG: “Wijn drinken wordt een feest, na het volgen van een wijncursus.”
BETER: “Na een wijncursus geniet je meer van wijn.”
TE LANG: “Bij beide opties zal het volgende meegenomen moeten worden: …”
BETER: “Voor beide opties geldt: …”
TE LANG: “De man die naast mij in de straat woont, is bezig met het organiseren van een barbecue voor de Bomenbuurt.”
BETER: “Mijn buurman organiseert een barbecue voor de Bomenbuurt.”
Aan de slag met tekststrategie
Gooi de ballast in je zinnen overboord. Weg ermee. Hoe dat moet met behulp van lezersvragen, leer je tijdens een Training Tekststrategie.
