reverse engineering Archives

TVF-uitdaging

19 februari 2022 door Consonante

Reverse engineering

Deze TVF-uitdaging betreft een bijzondere, zeer effectieve toepassing van tekststrategie: je gebruikt de tool in omgekeerde richting om een tekst te verbeteren. Het is een vorm van reverse engineering.

Je beoordeelt en analyseert een bestaande, afgekeurde tekst via de deelstappen van de tool TVF. Je maakt per deelstap je eigen keuzes. Zo ontstaat een nieuwe versie van de tekst. In het boek Tekststrategie staan 5 voorbeelden van deze toepassing van tekststrategie, de casussen 4, 5, 6, 8 en 10.

Je leest hieronder een mailbericht van de projectgroep ‘Werk voor Iedereen‘. De ontvanger is iemand die zich heeft aangemeld voor de Zoom-sessie ‘Werken met nieuwe Nederlanders’.

Het mailbericht is niet slecht, maar kan op een aantal punten absoluut beter. Ga jij die uitdaging aan?

Boek Tekststrategie

Wat moet je doen voor de TVF-uitdaging?

lees het oorspronkelijke mailbericht (230 woorden)
open een TVF
vul bij opdracht in: TVF-uitdaging
noteer de vermoedelijke keuzes van de schrijver in de deelstappen 1A tot en met 3A
wijzig de keuzes van de schrijver naar eigen inzicht
produceer jouw versie van het mailbericht
upload jouw TVF, inclusief eindresultaat

Wat levert de TVF-uitdaging jou op?

Upload je uiterlijk 31 maart 2022 via het formulier op deze pagina een ingevuld TVF + nieuwe versie van het mailbericht, dan krijg je in ieder geval persoonlijke feedback op jouw keuzes en op het eindresultaat. Bovendien worden de eerste 20 serieuze inzendingen beloond met een exemplaar van het gedrukte boek Tekststrategie.

Ga jij de uitdaging aan? Je krijgt persoonlijke feedback. Bovendien maak je kans op een exemplaar van het gedrukte boek Tekststrategie.

Boek Tekststrategie, 180 pagina’s inspiratie, tips en voorbeelden

Oorspronkelijk mailbericht

Onderwerp: Themaweek hoe kom ik wél aan personeel

Beste heer/mevrouw,

Morgen is het zover: de sessie ‘Werken met nieuwe Nederlanders’ als onderdeel van de themaweek hoe kom ik wél aan personeel. Wij hebben er zin in!

Je hebt een agendaverzoek ontvangen met daarin de ZOOM-link naar de sessie waar je je voor hebt ingeschreven. Vanaf 5 minuten voorafgaand aan de sessie krijg je toegang.

Graag willen we je uitnodigen tijdens de sessie interactief mee te doen. Dat wil zeggen: stel gerust je vragen in de chat of door je hand op te steken. Ook is het voor de sprekers en je mededeelnemers fijn als je je camera gedurende de sessie aan zet. Dat maakt het persoonlijker en leuker!

De sessie wordt verzorgd door Bart van Bergen – oprichter en directeur van New Talent, een sociale onderneming die nieuwkomers ondersteunt bij hun integratie zodat zij zélf de regie kunnen nemen in het opbouwen van een toekomst in Nederland.

Hij heeft alvast één vraag voorafgaand aan de sessie: heb jij binnen jouw organisatie een (of meerdere) openstaande vacatures waarvan jij nu al zegt; ‘ja, daarmee zou ik wel de uitdaging aan durven gaan’! Een vacature waar jij mogelijkheden in ziet om een nieuwe Nederlander voor aan te nemen? Neem die vacature(s) alvast ‘mee’ naar de online sessie.

Hartelijk bedankt en tot morgen!

Met vriendelijke groet,

Karin de Vries
Communicatieadviseur ‘Werk voor Iedereen’

Upload-formulier TVF-uitdaging

Test jouw vaardigheid in het gebruik van de tool TVF en produceer een nieuwe versie van het mailbericht op deze pagina. Materiaal (TVF + nieuwe tekst) uploaden uiterlijk 31 maart 2022.

Hoe kwam jij deze TVF-uitdaging op het spoor?*
Jouw voor- en achternaam*
Jouw e-mailadres*
Postadres voor het boek
Ben jij een van de 20 eerste deelnemers aan de TVF-uitdaging, dan ontvang je via de post een exemplaar van het boek Tekststrategie. Op welk adres wil je het boek ontvangen?
Toelichting bij jouw materiaal
Heb je een vraag over deze TVF-challenge of heb je een toelichting bij het materiaal dat je opstuurt?
Upload jouw ingevulde TVF*
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Upload eventueel jouw versie van het mailbericht met opmaak (als PDF)
Je kiest zelf of je het eindresultaat in deelstap 3B&C op het TVF opneemt of als extra PDF-bijlage meestuurt.
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Lezersvragen als sleutel

12 juli 2020 door Consonante

Schrijven kan zo simpel zijn. Vrijwel dagelijks zie ik echter teksten die het resultaat lijken te zijn van een worstelpartij. Dat is jammer. Neem nou dit stukje tekst in de inleiding van een auditrapport. Afzender is een professioneel accountantskantoor…

“Onze verantwoordelijkheid is, op basis van onze werkzaamheden, het geven van een oordeel over de beschrijving van De Vries BV en over de opzet en het bestaan van interne beheermaatregelen die verband houden met de interne beheersdoelstellingen die in de beschrijving staan vermeld. We …”

De schrijver communiceert vanuit zijn eigen perspectief. Hij vergeet zich te verplaatsen in de situatie van de ‘ideale lezer’. Werk je met de tool voor tekststrategie, dan dwing je jezelf in de tekstvoorbereiding bij STAP 2A tot een beschrijving van de communicatiesituatie, volledig vanuit het perspectief van die ander. Op deze manier raak je de lezer en krijg je zijn aandacht en vertrouwen.
.
Wil je meer inzicht in de deelstappen van tekstvoorbereiding via de tool TVF? Schuif aan bij een gratis, online TVF-oefensessie.

Kies jouw datum

Je lezer voelt zich buitengesloten

In alle trainingen en presentaties die ik geef, leg ik uit wat lezersvragen zijn. De reactie is soms lauw in de sfeer van ‘dat weet ik heus wel’. Het blijkt echter zeldzaam dat mensen deze (als vanzelfsprekend ervaren) kennis toepassen als ze zelf een tekst maken. Lezen is daardoor soms een zware opgave. Als een schrijver niet heeft nagedacht over lezersvragen (STAP 3A van tekststrategie), dan voel de lezer zich al gauw buitengesloten.

Lezersvragen bepalen de structuur

Lezersvragen formuleer je op basis van de beschrijving van de ‘ideale lezer’ in STAP 2A. Pas als jij en eventueel je opdrachtgever/docent tevreden zijn over de lezersvragen, begin je aan de productie van je tekst.

Lezersvragen vormen de sleutel naar effectieve teksten. Je gebruikt ze om structuur aan te brengen als je een nieuwe tekst maakt. In je tekst beantwoord je vervolgens deze lezersvragen. Zo voorkom je, dat je stukken tekst produceert waar jouw lezer helemaal niet op zit te wachten.

Een tekst verbeteren met lezersvragen

Je gebruikt lezersvragen niet alleen bij de opbouw van een nieuwe tekst, maar ook – in omgekeerde richting (reverse engineering) bij de analyse van een afgekeurde tekst om een betere (vaak kortere) versie te maken. Dit werkt fantastisch. Bekijk het in drie minuten, in deze video:

Meer voorbeelden

In het boek ‘Tekststrategie’ vind je 12 tekstvoorbeelden met een volledig ingevuld TVF. Deze voorbeelden betreffen nieuwe teksten en verbeterde teksten.

Boek Tekststrategie

Boek & e-book Tekststrategie

Doe-het-zelftest voor effectiviteit teksten

1 oktober 2018 door Consonante

De doelen van een tekst

Bij de voorbereiding van een nieuwe tekst gebruik je het TVF, tekstvoorbereidingsformulier. Elk detail van deze aanpak is gericht op de effectiviteit van het eindproduct, een tekst. Een effectieve tekst is een tekst waarmee jij als schrijver/zender je doel bereikt.

Ook bij de beoordeling van een bestaande tekst gebruik je het TVF, tekstvoorbereidingsformulier. Dan in omgekeerde volgorde. In feite pas je ‘reverse engineering’ toe. Je haalt de ingrediënten uit de tekst en plaatst ze in de tool, eventueel aangepast als jij – beargumenteerd – andere keuzes maakt dan de schrijver.

Om je doel te bereiken – in beide gevallen – is het noodzakelijk om zelf helder in beeld te hebben wat jouw doel is. Het TVF dwingt je om zorgvuldig na te denken over een haalbaar doel per tekst. Wat je maximaal kúnt bereiken met een tekst is de lezer iets laten weten, voelen en doen/laten. Dat onderscheid maak je in STAP 1 door concreet vast te leggen wat jouw kennisdoel, houdingsdoel en gedragsdoel is.

Je leest hier meer over in het boek ‘Tekststrategie’.

Bekijk het boek Tekststrategie

TVF aanvragen

‘Doe-het-zelftest’ voor effectiviteit

De belofte bij één dagdeel Training Tekststrategie is, dat je op een andere manier leert kijken naar teksten. De nieuwe, verrassende aanpak via het TVF onthult glashelder waaróm een tekst niet effectief is. Als deelnemer leer je bovendien hoe je dat probleem oplost bij bestaande teksten en hoe je dat voorkomt bij nieuwe teksten.

Heb jij dit geleerd tijdens een training, maar je collega heeft die training niet gehad? Je werkt samen aan een project?

Deze doe-het-zelftest is voor jouw collega misschien al genoeg om de ‘eyeopener’ van tekststrategie te ervaren.

Selecteer een bestaande tekst (eindproduct).
Lees de tekst zorgvuldig.
Beantwoord deze vier vragen zo concreet mogelijk:
- Welk gevoel roept deze tekst bij jou op?
- Voor wie precies is deze tekst geschreven?
- Wat is de essentie van de tekst in maximaal 30 woorden?
- Wat verwacht de schrijver van de lezer?
Laat een collega hetzelfde doen zonder overleg met jou.
Stel vast of jullie antwoorden gelijk zijn.

Ja? Zijn jullie antwoorden gelijk? Dan heb je een sterke tekst te pakken. Top!

Nee? Vertonen jullie antwoorden opvallende verschillen? Stel je voor welk effect deze tekst heeft op de lezer. Hoe interpreteert de lezer deze tekst? Wordt jouw lezer daar blij van? Tekststrategie is de oplossing.

De doe-het-zelf-test om de kwaliteit van teksten vast te stellen is leuk en nuttig.

Als team de ‘doe-het-zelftest’ uitvoeren geeft nieuwe inzichten.

Kost deze test je te veel tijd?

Ontbreekt je de tijd of het geduld voor de ‘doe-het-zelftest’? Wil je deze confrontatie met je eigen teksten liever aangaan onder begeleiding tijdens een Training Tekststrategie?

Vanaf €50,00 per cursist (bij 8 deelnemers) krijg je een sessie tekststrategie (online of op locatie), volledig gericht op de communicatiesituatie van jouw team.

Het enige wat jij hoeft te doen is een offerte aanvragen, een tekst selecteren als input voor de training en één of twee dagdelen reserveren.

TVF-uitdaging