“Ik schrijf vaak te veel. Dat komt omdat ik bang ben iets te vergeten.”
Zijn jouw teksten effectief?
In je werkomgeving heb jij vast wel eens te maken met teksten die te lang zijn. Niet alleen omslachtige formuleringen, maar ook een irritante hoeveelheid overbodige informatie en herhalingen. Arme lezers! In deze tip geef ik je een simpel voorbeeld hoe je – met behulp van ‘lezersvragen’ – te lange teksten inkort. Je gebruikt het TVF in omgekeerde volgorde.
Wat zijn lezersvragen?
Lezersvragen zijn de vragen die bewust of onbewust in het hoofd van de lezer opkomen op het moment dat hij een tekst voor zich heeft. Je maakt dus een effectieve, sterke tekst door in een logische volgorde antwoord te geven op die lezersvragen. Meer hierover vind je in het boek ‘Tekststrategie’.
Bekijk het boek
Met lezersvragen bouw je dus vooraf de structuur van een tekst. Omgekeerd zijn lezersvragen een handig hulpmiddel om woorden, zinnen of hele alinea’s te schrappen als een tekst te lang is. Hoe werkt dat?
Bedenk en beoordeel de lezersvragen
Er ligt een tekst voor je die te lang is. Wat ga je schrappen, hoe maak je die keuze? Bedenk bij het gedeelte van de tekst waar je over twijfelt, op welke lezersvraag dat deel antwoord geeft. Is dat een logische en relevante vraag voor de ‘ideale lezer’ (STAP 2A), op dat moment, via dat middel? Nee? Schrap dan dat gedeelte van de tekst. Niemand wil dat weten…
Bekijk in deze video hoe je een lange tekst inkort:
Omslachtig taalgebruik
Kijk eens naar dit eenvoudige zinnetje :
“Op de A7 bij Drachten staat een file van 8 km door een ongeluk eerder op de dag.”
Geen enkele automobilist worstelt met de ‘lezersvraag’ of het ongeluk al gebeurd is of misschien nog gaat gebeuren. De laatste vier woorden van de zin mag je dus schrappen. Zelfs ‘door een ongeluk’ is te schrappen. De lezer wil wél weten in welke richting de file staat. Die vraag is nou juist niet beantwoord. De nieuwe tekst is korter en effectiever.
“Op de A7 bij Drachten staat richting Groningen een file van 8 km.”
In dit voorbeeld is 25% van de tekst geschrapt én er is relevante informatie toegevoegd. Pas dat eens toe op een rapport, plan of beleidsstuk van 50 pagina’s. De lezers zijn je dankbaar. Meer voorbeelden en uitleg krijg je tijdens een Training Tekststrategie.